独立して最初の数か月で、私はクレジットカードの審査に一度落ちました。会社員のときは何枚でもすんなり作れたのに、屋号だけの個人事業主になった途端、同じ会社のカードで落ちた。「収入の額」ではなく「安定して勤めているか」を見られていたのだと、そのとき初めて実感しました。
この記事は、カードのおすすめ比較ではありません。フリーランスがクレジットカードとどう付き合うと、後々の経理と資金繰りで楽になるのかを、自分の失敗も含めて書きます。カードの審査基準や条件は各社・時期で変わるので、申し込みの前に必ず公式情報で確認してください。
会社員のうちに作っておくべき、たった一つの理由
もしこれから独立を考えているなら、伝えたいことは一つです。必要なカードは、会社員でいるうちに作っておく。
理由は、審査で最も効くのが「勤続・雇用の安定」だからです。独立直後は、事業がうまくいっていても収入の実績がまだ数字として残っていない期間が続きます。この空白期に審査を受けると、事業の中身と関係なく通りにくい。私が落ちたのも、まさにこの空白期でした。
会社員のうちに、生活用とは別に事業で使う予定の1枚を確保しておく。これだけで、独立直後の一番不安定な時期を、審査の心配なしに乗り切れます。独立のタイミングそのものを迷っているなら独立のタイミングも合わせて考えてみてください。
個人用と兼用していると、なぜ確定申告が重くなるのか
独立初期にやりがちで、私も一年目にやってしまったのが、1枚のカードで生活費も経費も両方払うことです。これが、確定申告のときに効いてきます。
明細を見ると、スーパーの食料品と、仕事で使うソフトの料金と、家族との外食と、取材の交通費が、日付順にぐちゃぐちゃに並んでいる。ここから「どれが経費か」を一件ずつ拾い出す作業が、年明けに待っています。経費かどうかの線引き自体が難しいのに、生活費と混ざっているぶん、判断の回数が何倍にもなる。 経費の範囲は経費はどこまで認められるかで整理しましたが、混在していると、その判断を明細の数だけ繰り返すことになります。
さらに、家事按分(家賃や通信費のように、仕事と生活で共用するものを割合で分ける処理)も、支払いが混ざっていると根拠を示しにくい。この負担は家事按分の考え方で書いたとおりです。
事業用を1枚に分けるだけで、経理は目に見えて軽くなる
私が二年目にやったのは、大げさなことではありません。事業の支払いは、この1枚に集約すると決めただけです。
- カードの明細が、そのまま経費の一覧になる。拾い出す作業がほぼ消える。
- 会計ソフトとカードを連携させれば、明細が自動で取り込まれる。手入力が激減する。この効き目は会計ソフトの選び方で書いたとおりです。
- 「これは経費か?」と迷う回数が減る。事業用カードで払った時点で、経費前提の支払いに絞られているからです。
年会費がかかるカードでも、この手間の削減と、年会費が経費になることを考えれば、割に合う場面は多い。私は「経理を軽くするための固定費」と割り切っています。ポイントが貯まるのは、あくまでおまけです。カード選びで比べるべきは、還元の数字よりも会計ソフトときれいに連携できるか、ここだと私は思っています。
審査で本当に見られていること
独立後にどうしても新しいカードが必要になったときのために、審査で効く要素を、私が調べたり通したりした範囲で整理します(各社で基準は異なります)。
- 確定申告の実績:独立して1〜2年、きちんと申告を重ねていると、事業の継続性の証拠になる。開業直後の空白期を抜けると、通りやすさは変わってきます。
- 開業届を出しているか:事業として活動している裏づけになります。まだの人は開業届の出し方を先に。
- 固定費の支払い遅延がないか:カードや公共料金の遅延履歴は、額の大小より「遅れたことがあるか」で見られます。
- 申し込みを短期間に連発しない:短い期間に何社も申し込むと、それ自体が警戒される。必要な1枚を、タイミングを選んで申し込むのが安全です。
「収入が多ければ通る」という思い込みは、独立直後には当てはまりません。見られているのは、額よりも継続性と信用の履歴です。
法人化したら、また分ける
もし事業が育って法人化を考える段階になると、今度は法人のカードと、個人のカードを分ける話になります。法人の経費を代表者の個人カードで払うと、会社と個人のお金の境界が曖昧になり、経理も税務も一段面倒になる。個人事業のうちに「事業用と生活用を分ける」習慣をつけておくと、法人化したときの切り替えがそのまま延長線上で済みます。
まとめると、フリーランスのカードで大事なのは、枚数でも派手な特典でもなく、「事業の支払いを一本に分ける」という一点です。会社員のうちに1枚確保し、独立後はそこに集約する。それだけで、年明けの確定申告の重さが変わります。条件や審査は各社の公式情報で確認したうえで、自分の事業に合う1枚を選んでください。